Referencias en Excel


¿Qué es una referencia?. Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que estan, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y la última será la celda IV65536.

Tambien tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda por ejemplo hoja1!A1.

Por último podemos tambien hacer referencia a una celda que esta en otra hoja que a su vez se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a continuación el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda, por ejemplo [libro.xls]hoja1!A1.

Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto podemos decir que hay tres tipos:

  • Referencias Relativas (Son aquellas que varián si cambia su posición)
  • Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición)
  • Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila)

EJEMPLOS DE REFERENCIAS

  • REFERENCIAS RELATIVAS


En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el sombreado amarillo) y hacemos una referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referecia en columnas, hacia arriba decrementamos la referencia en filas y hacia la izquierda decrementamos la referencia en columnas.

Con lo cual lo importante es tener claro que:

  • Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas
  • Si arrastramos hacia arriba decrementamos filas
  • Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas
  • Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas


  • REFERENCIAS ABSOLUTAS


Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dolar delante de la columna y delate de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior

  • REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS


Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dolar delante y esta se mantendrá constante

Bueno espero que os haya quedado claro las referencias de las hojas de cálculo. Si quereís poder dejar algún comentario.

Responses

  1. Si queréis formular alguna pregunta sobre referencias hacerlo aqui.

    • Tengo un libro de excel 2007 (reportes.xlsx) que tiene una tabla dinamica con datos extraidos de otro libro (datos.xlsx).
      Como puedo hacer para que cuando copie el libro “reportes” de un servidor a una máquina personal no me cambie la referencia del origen de datos de la tabla dinámica y me lo mantenga tal cual estaba, aclaro que “datos” está tambien en el servidor.
      Muchas gracias

      • Lo que puedes hacer es copiar los dos ficheros en vez de uno solo y asi te tiene que funcionar sin problemas.

    • quiero saber todas las referencias absolutas de la tabla de multiplicar

    • no me entra cuando que cuando cambio de celda y al arrastrarlo y copiarlo no se que resultado da en la casilla que se vaya a mover, alguien amable me puede decir como puedo aprender esto, gracia un saludo

  2. quiero mas informacion para un trabajo yo se que tu me puedes ayudar

    • Pues tú diras en lo que te puedo ayudar.

    • contestame porfa

      • Una referencia es llamar al contenido de una celda estando situado en otra por ejemplo estas en la celda A1 y pones =B3, entonces estas haciendo referencia a la celda B3 desde la celda A1

  3. creo que le falta que sea un poco mas especifica la informacion y mas concreta
    muy bien detallada eso sii; pero le falta ser mas objetiva.

  4. no entiendo nada de las referencias y no se como se hacen y tengo mañana un examen de excel…

    • Pues concreta un poco mas las preguntas sino va a estar complicado

  5. Mas que preguntas lo que queria era felicitarte, en verdad me ha gustado mucho la explicacion que has dado y me ha quedado entendido perfectamente.

    Yo sigo el curso excel 2007 en aula clic y aunque esta muy interesante no esta muy bien redactado la parte de las “referencias”

    Una vez mas. Gracias.

    • Pues muchas gracias, cuando tenga un poco de tiempo ire poniendo explicaciones sobre otros apartado.

      Un saludo

  6. si SI
    ES COMO USTEDES LO
    PUSIERON GRACIAS

  7. Esta perfectamente explicado, muy didactico y claro, lo importante ahora es la aplicacion que de acuerdo a las necesidades particulares se le den a las referencias, tengan en cuenta que estas herramientas nos sirven para simplificar los prosesos dentro de la hoja de calculo.

    saludos y gracias por la informacion.

  8. awwn! pOezh gRaciiaZz mE han zalvadOh
    xk mii examen z mañana.. Y perdii mi libro..
    hahaha
    graciiaz

  9. esta muy clara la informacion y bien explicada

  10. Me encanto su explicacion, es exelente para mi tarea de informatica, y me encantaria participar en un concurso de excel

  11. esto esta de maravilla ojala y nunca cancelen su pagina esta super we no cambien los amo 1000 osea si la neta

  12. gracias me ayudo en una tarea

  13. eii eii stubo super la info
    muxhas gracias ehh y sigan escribiendo mas sobre temas asi biie

  14. y las referencias 3d y remotas??

    • Las referencias tridimensionales es cuando hacemos referencia a una celda que se encuentra en otra hoja o en otro libro. En el caso de que este en otra hoja tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y nombre de la celda por ejemplo hoja2!A1. Si por el contrario esta en otro libro tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes, el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda por ejemplo [libro2]hoja2!A1

  15. mo pz no encontre lo que yo
    realmente buscaba

  16. no encontre lo que buscaba

    • Que es lo que estabas buscando por si puedo ayudarte

  17. Tengo que hacer un trabajo de excel y se me complico con lo de referencia de celdas y la verdad ni ideaa :(…si me puedes ayudar por favor, te dejo mi mail: peque009@msn.com

  18. esta bien pero le falta mas informacion acerca de los conseptos jiiiiiiiiii

  19. Me ayudo muchisimo, gracias esta explicito y me ayudo un monton!!!!
    hoy tuve un trabajo de esto y me gane una nota aceptable!!!!
    gracias….

    • Pues me alegro de que te haya ayudado.

  20. Esta muy clara y precisa la informacion..thanks me sirviio de mucho para mi trabajo¡¡¡¡¡

  21. jenial

  22. LA VERAD ES QUE ESTE APORTE ESTA MUY BUENO , CLARO Y PRECISO FACIL DE ENTENDER GRACIAS.

    VERY GOOD .

  23. hola como estan todos

  24. muchas grasias
    esto lo nesesitaba
    en mi tarea y me
    gusto la clase muy
    bonita en realidad

    ¡Grasias!

  25. MMMMMMMM NO LO C
    NO LO SABREIS IO PERO TU SI LO SABRAIS
    GRACIES

  26. la pagina carga muuuuuuuyyyyyyy lentoooo ¿¿porque??….. RESPONDAMEEEEEEEE!!! ES PARA UN EXAMEN……. :)

    • Hola Mayra pues debe de ser una cosa puntual prueba dentro de un rato.

  27. oleeeee!!! ps kiero preguntar ¿los numeros de las filas son infinitos???? nunk puedo terminar de contar y se me hace aburridisimooooo gracias si me respondesss….. :)

  28. Aww!!! bIeen La InfOO tank´s

  29. Excelente claro y conciso.

  30. jose salvanos cual es el metodo para detener la modificacion de las referencias????????????????????????????????????????????????????? te necesitamos k-po!!! porfyyyyy somos unas burras….

    • Hola supongo que a lo que te refieres es inmovilizar una celda para que cuando la arrastres no se mueva la referencia. Para esto lo que tienes que hacer es seleccionar la celda y luego le das a la tecla F4 y le aparece el símbolo del dolar delante de la columna y la fila y ya esta. Otra manera sería ponerle un nombre a la celda a traves del cuadro de nombres o a traves del menú de insertar –> nombre –> definir

  31. gracias esta muy clara la informacion… me sirvio para mi trabajo obtuve buena calificacion

  32. Saludos. Tengo un problema y no se como resolverlo. Tengo dos hojas. En la hoja1 tengo todos los datos, en la hoja2 es donde voy a realizar los cálculos sobre los datos de la hoja 1. Lo primero que hago en la hoja2 es hacer una busqueda del dato que requiero en la hoja1, ya lo hice con el comando COINCIDIR y me funciona y me arroja el numero de la fila donde estan los datos que lo podemos llamar XX. Ahora necesito hacer una referencia con ese numero de la fila XX para que me haga el siguiente calculo: “=CONTAR.SI(‘DATOS ORIGINALES’!HXX:CSXX,”=-99999″)”. ¿Como hago para usar el XX como una variable de referencia de celdas? Cualquier ayuda me puedes escribir a: leoruizb@hotmail.com

  33. Saludos, ya resolvi el problema, el comando a usar es INDIRECTO. Gracias de todos modos. Sigo con el resto del proceso a ver si lo termino de resolver.

  34. mm no encontre lo qe buscaba graxx

  35. graciazz, cuando quieras te pasas x mi casa aver si me explicas mejor! besitos :$

  36. Gracias…me sirvio de mucho era exacatamente lo que estaba buscando para mi tarea

  37. DESEO QUE CAMBIE EL COLOR DE UNA CELDA SEGURN EL VALOR DE OTRA.COMO LO HAGO?

  38. tengo una redferencia a otra hoja y empieza con c:\…\hoja2, la hoja1 necesito que este em otra carpeta, puedo hacer la referencia a la hoja relativa, osea en vez de empezar por c:, empezar por sal de carpeta ..\[hoja2]‘! . no me funciona y no encuentro nada en la ayuda. thx

    • Que yo sepa tienen que estar los libros dentro de la misma carpeta sino no puedes.

  39. gracias me ayudo much0000…!!!!!

    • Me alegro un saludo

  40. MUY BUENA INFORMACION

  41. Que beneficios nos ofrecen estas funciones?

  42. Wow esta muy bueno

  43. hola saludos soy de boyaca colombia
    me agacho para ver los precios bajos ajjaja necesito que me digan como subir de rango en el sexo gracias

  44. NO LE EN TENDI SI PODRIAN PONER MAS EJEMPLOS CLAROS YA EN FORMULAS

  45. MUCHAS GRACIAS

  46. Super me sirvio de mucho


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