Referencias en Excel


¿Qué es una referencia?. Una referencia a una celda podemos definirla como una llamada que hacemos al contenido de una celda estando situado en otra.

Todas las celdas de Excel vienen identificadas por la columna a la que pertenecen seguida de la fila en la que estan, con lo cual la primera celda de cualquier hoja de cálculo es la celda A1 y la última será la celda IV65536.

Tambien tenemos la posibilidad de trabajar con celdas que no se encuentran dentro de la misma hoja, para ello tenemos que poner el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda por ejemplo hoja1!A1.

Por último podemos tambien hacer referencia a una celda que esta en otra hoja que a su vez se encuentra en otro libro, a esto son lo que se le denomina referencias tridimensionales o 3D, para esto tenemos que poner el nombre del libro entre corchetes a continuación el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda, por ejemplo [libro.xls]hoja1!A1.

Estas son las tres maneras que tenemos de hacer referencia a una celda. Pero aparte de esto podemos decir que hay tres tipos:

  • Referencias Relativas (Son aquellas que varián si cambia su posición)
  • Referencias Absolutas (Son aquellas que se mantienen fijas independientemente de su posición)
  • Referencias Mixtas o híbridas (Son aquellas en las que se mantiene fija o bien la columna o bien la fila)

EJEMPLOS DE REFERENCIAS

  • REFERENCIAS RELATIVAS


En la anterior vemos que estamos situados en la celda B4 (la que tiene el sombreado amarillo) y hacemos una referencia relativa a la celda C10. Con lo cual si arrastramos dicha referencia hacia abajo incrementamos la referencia en filas, si arrastramos hacia la derecha incrementamos la referecia en columnas, hacia arriba decrementamos la referencia en filas y hacia la izquierda decrementamos la referencia en columnas.

Con lo cual lo importante es tener claro que:

  • Si arrastramos hacia abajo incrementamos filas
  • Si arrastramos hacia arriba decrementamos filas
  • Si arrastramos hacia la derecha incrementamos columnas
  • Si arrastramos hacia la izquierda decrementamos columnas


  • REFERENCIAS ABSOLUTAS


Como podemos ver en imagen anterior las referencias absolutas son aquellas en las cuales aparecen los signos del dolar delante de la columna y delate de la fila, se dice que cuando hacemos una referencia absoluta a una celda estamos fijando dicha celda puesto que da igual que arrastremos en un sentido o en otro que la referencia se mantiene constante, como se puede observar en la imagen anterior

  • REFERENCIAS MIXTAS O HÍBRIDAS


Las referencias mixtas o híbridas son aquellas en las cuales solo está inmovilizada la fila o la columna. La que esta inmovilizada es la que tiene el signo del dolar delante y esta se mantendrá constante

Bueno espero que os haya quedado claro las referencias de las hojas de cálculo. Si quereís poder dejar algún comentario.

Respuestas

  1. Si queréis formular alguna pregunta sobre referencias hacerlo aqui.

    • Tengo un libro de excel 2007 (reportes.xlsx) que tiene una tabla dinamica con datos extraidos de otro libro (datos.xlsx).
      Como puedo hacer para que cuando copie el libro “reportes” de un servidor a una máquina personal no me cambie la referencia del origen de datos de la tabla dinámica y me lo mantenga tal cual estaba, aclaro que “datos” está tambien en el servidor.
      Muchas gracias

      • Lo que puedes hacer es copiar los dos ficheros en vez de uno solo y asi te tiene que funcionar sin problemas.

    • quiero saber todas las referencias absolutas de la tabla de multiplicar

  2. quiero mas informacion para un trabajo yo se que tu me puedes ayudar

    • Pues tú diras en lo que te puedo ayudar.

  3. creo que le falta que sea un poco mas especifica la informacion y mas concreta
    muy bien detallada eso sii; pero le falta ser mas objetiva.

  4. no entiendo nada de las referencias y no se como se hacen y tengo mañana un examen de excel…

    • Pues concreta un poco mas las preguntas sino va a estar complicado

  5. Mas que preguntas lo que queria era felicitarte, en verdad me ha gustado mucho la explicacion que has dado y me ha quedado entendido perfectamente.

    Yo sigo el curso excel 2007 en aula clic y aunque esta muy interesante no esta muy bien redactado la parte de las “referencias”

    Una vez mas. Gracias.

    • Pues muchas gracias, cuando tenga un poco de tiempo ire poniendo explicaciones sobre otros apartado.

      Un saludo

  6. si SI
    ES COMO USTEDES LO
    PUSIERON GRACIAS

  7. Esta perfectamente explicado, muy didactico y claro, lo importante ahora es la aplicacion que de acuerdo a las necesidades particulares se le den a las referencias, tengan en cuenta que estas herramientas nos sirven para simplificar los prosesos dentro de la hoja de calculo.

    saludos y gracias por la informacion.

  8. awwn! pOezh gRaciiaZz mE han zalvadOh
    xk mii examen z mañana.. Y perdii mi libro..
    hahaha
    graciiaz

  9. esta muy clara la informacion y bien explicada

  10. Me encanto su explicacion, es exelente para mi tarea de informatica, y me encantaria participar en un concurso de excel

  11. esto esta de maravilla ojala y nunca cancelen su pagina esta super we no cambien los amo 1000 osea si la neta


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