Informatica y Oposiciones

Cuando queremos ordenar una serie de celdas dentro de Excel tenemos que ir al menú de Datos ordenar y ahi le podemos especificar como máximo tres criterios de ordenación. Teniendo en cuenta que el segundo criterio solo lo utilizará si el primero falla y asi sucesivamente. Es decir si ordeno por el nombre y dos personas tienen el mismo nombre que me lo ordene por los apellidos y si tienen el mismo apellido que me lo ordene para edad. Tambien podemos utilizar los botones de la barra de herramientas estándar que viene representados con una flecha y la letra A y Z (orden ascendente) o el que pone de la letra Z-A (orden descendente)

El problema nos surge cuando queremos realizar una ordenación ascendente pero tenemos letras, números etc. Entonces el Excel sigue las siguientes prioridades:

• Números: Los números se ordenan desde el número negativo menor al número positivo mayor.
• Fechas: Las fechas se ordenan de la fecha mas antigua a la más reciente
• Texto:Si se ordena texto alfanumérico, Excel lo ordenará de izquierda a derecha, carácter por carácter. Por ejemplo, si una celda contiene el texto “A100″, Excel colocará la celda detrás de la celda que contenga la entrada “A1″ y antes de la celda que contenga la entrada “A11″. El texto y el texto que incluye números almacenados como texto se ordenarán del siguiente modo: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 (espacio) ! ” # $ % & ( ) * , . / : ; ? @ [ \ ] ^ _ ` { | } ~ + < = > A B C D E F G H I J K L M N O P Q R S T U V W X Y Z. Los apóstrofos (‘) y guiones (-) no se tienen en cuenta, con una excepción: si dos cadenas de texto son iguales salvo por un guión, el texto con el guión se ordenará en último lugar.
• Lógicos: Falso se coloca antes que verdadero
• Error: Todos los códigos de error son iguales
• Celdas en blanco: Tanto en las ordenaciones ascendentes como descendentes las celdas en blanco van al final. Teniendo en cuanta que no es lo mismo una celda en blanco, esto es una celda que estea vacia que no contiene nada, que una celda que contega un espacio en blanco