Informatica y Oposiciones

Capitulo 1: Introducción

1.- Iniciar la aplicación

Para abrir el Excel como cualquier aplicación que tengamos instalada en Windows, el método para ejecutarla seria a traves del botón de inicio, luego todos los programas y dentro de programas tendremos que buscar una carpeta que se denomina Microsoft Office y ahi dentro nos aparecerán todos los iconos de las aplicaciones que componen dicho paquete ofimático.  Opcionalmente lo podemos ejecutar haciendo un doble clic con el botón izquierdo sobre la el acceso directo en el escritorio.

Las hojas de cálculo son aplicaciones destinadas para la realización de todo tipo de operaciones mateméticas y tambien se utilizan mucho para la realización de representaciones gráficas de un volumen de datos. La primera hoja de cálculo que apareció en el mercado fue Visical, tambien tuvo mucha importancia en su epoca la hoja de cálculo Lotus 123 que salió al mercado en 1982. Actualmente las tres hojas de cálculo más utilizadas son Excel, Quatro Pro y Calc

2. Elementos de la Ventana

Cuando abrimos el Excel nos aparece la siguiente ventana. En ella podemos distinguir los siguientes elementos:

1. Barra de títulos
2. Barra de menús
3. Barra de herramientas
4. Barra de Formulas
5. Títulos de filas y de columnas
6. Etiquetas de hojas
7. Barras de desplazamiento
8. Panel de tareas
9. Barra de estado

3. Conceptos Básicos

En las hojas de cálculo lo que creamos se denomina Libros o cuadernos de trabajo en el caso de Excel estos libros tienen extensión .XLS. En el momento que abrimos un libro este se divide en Hojas, teniendo por defecto tres y como máximo tantas como memoria tengamos disponible en el ordenador. Estos hojas por defecto se denomina Hoja1, Hoja2 y Hoja3.

Cada una de estas hojas no es mas que una tabla con tamaño determinado es decir un cojunto de celdas. Tenemos 256 columnas y 65536 filas con lo cual si multiplicamos estas dos cantidades nos daría 16.777.216 que sería el número de celdas que tenemos en cada hoja. El tamaño de las hojas siempre es el mismo independientemente de que eliminemos o insertemos filas o columnas. Cada una de estas celdas viene identificada por la columna a la que pertenece seguida de la fila en la que esta, teniendo en cuenta que las columnas se numeran con letras y las filas con números. Con lo cual la primera celda de cada hoja es la celda A1 y la última es la celda IV65536.  Si necesitamos llamar al contenido de una celda que esta en otra hoja, por ejemplo a la celda A1 de la hoja llamada gastos, tendríamos que el nombre de la hoja una exclamación y el nombre de la celda es decir Gastos!A1. Y si queremos llamar a una celda que esta en otra hoja de otra libro sería igual que el anterior pero al principio indicaríamos el nombre del libro entre corchetes por ejemplo [Libro1]Gastos!A1.

Capitulo Siguiente 

Inicio